청소년수련원

수련활동 신청 및 정산 안내

일정확인

• 수련시설 대관 및 수련활동을 원하는 단체 및 학교에서는 사전에 전화(640-3011)나 답사를 통해 수련시설이용 가능여부를 담당자와 협의하여 임시 예약할 수 있습니다.

프로그램 협의 및 이용신청

• 담당자와 이용목적, 인원, 이용장소 등 수련시설이용 전반에 대해 상세히 협의하며 이용목적이 적합할시 수련시설이용신청을 할 수 있습니다. 그러나 청소년시설의 이용목적에 반하는 경우 이용이 제한됩니다.

수련시설이용신청서 작성(이용자)

• 청소년단체 및 학교는 시설사용 7일전까지 임실군청소년수련원 운영 및 관리조례 제8조1항에 의거 수련시설이용신청서를 작성해야 합니다.

수련시설이용허가(수련원)

• 수련시설이용신청서를 접수하면 임실군청소년수련원 운영 및 관리조례 제8조 2항에 의거 수련활동허가서를 이용기관이나 단체에 공문 발송합니다.

수련활동프로그램 확정

• 프로그램은 학년별 기본프로그램을 바탕으로 수련원 담당자와 세부내용을 협의하여 수련활동 프로그램을 확정합니다.

계약 체결

• 내부결재가 나고 서류가 행정실로 넘어가면 계약일정을 협의합니다.
• 조달청을 통한 전자계약 및 수의계약 등 학교실정에 맞춰 계약을 체결합니다.

수련활동

• 출발하시기 전에 최종인원을 점검하시고 최종 참가인원과 출발시간과 도착 예정시간을 전화로 알려주시기 바랍니다.
• 수련원에 도착하시면 학교 담당자가 일정표에 따라 안내를 해 드리겠습니다.
• 입소식 및 퇴소식은 11:00에 진행될 계획입니다.

정산 및 청구(고지서발부)

• 퇴소일 정산을 위해 수련활동 확인서를 확인하여 주시기 바랍니다. (정산은 실제 참가인원으로 합니다.)
• 수련활동비 청구는 실제참가인원에 대해 학교나 기관 전자문서로 발송되며 추후 발송되는 납입고지서에 의거 정해진 기간내에 납부하시면 됩니다.